Sie suchen einen Job mit Zukunft? In einem Familienunternehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

EBERO FAB ist der deutschlandweit agierende Infrastrukturexperte. Mit über 200 Mitarbeitenden an 15 Standorten machen wir unsere Kunden bereit für die Infrastruktur der Zukunft - von der Versorgung mit Energie und Trinkwasser bis zu Breitbandausbau und Smart City.

Für unseren Standort in Pulheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Veranstaltungen und Marketing.

Als Mitglied des Assistenz-Teams übernehmen Sie in Abstimmung folgende Aufgaben:

Assistenz Geschäftsführung / Vorstand

• Sie koordinieren Termine und organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung / des Vorstands.
• Geschäftsreisen (inkl. Hotel und Transport) werden von Ihnen geplant und gebucht sowie die Reisekostenabrechnungen erstellt.
• Sie bereiten Besprechungen vor und sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben. 

Office Management und Empfang

• Sie organisieren und betreuen unsere Besprechungsräume inklusive Vorbereitung, Ausstattung sowie Bewirtung und Catering.
• Der professionelle Besucherempfang gehört bei Ihnen zum Alltag.
• Sie koordinieren externe Dienstleister (z. B. Reinigung) und stellen einen reibungslosen Ablauf im Office sicher.
• Sie sind verantwortlich für die Beschaffung, Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs-, Marketing- und Printmaterialien.

Marketing und Veranstaltungen

• Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.
• Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmer- und Einladungsmanagement sowie in der Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung.
• Sie unterstützen bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und koordinieren externe Dienstleister (z. B. Agenturen, Druckereien). 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher und Sie haben eine Affinität zu digitalen und sozialen Medien.
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Organisationstalent, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und arbeiten gerne im Team.

• Wir bieten die Vorteile eines Familienunternehmens mit flachen Hierarchien, einem freundlichen Betriebsklima und modernen Arbeitsplätzen.
• Neben vermögenswirksamen Leistungen und einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bieten wir kostenfreie Getränke sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
• Zudem informieren wir Sie in regelmäßigen digitalen Mitarbeiterversammlungen über aktuelle Themen unserer Unternehmensgruppe.

Antje Wenk

Tel.: 02238 96529 506